HOE GA IK OM MET JOUW PRIVACY 

( In gewone letters)  

1 Als je bij mij in begeleiding komt maak ik een dossier aan op papier. Deze bewaar ik in een dossier kast die je zelf ten alle tijden in mag zien. Zodra onze samen werking stopt vernietig ik het dossier. 

2 Je telefoon nummer sla ik op in de mijne zolang je bij mij in begeleiding bent, daarna vraag ik aan jou of ik je nummer mag behouden of dat je wil dat ik het nummer verwijder. 

3 Je realiseert je dat je telefoon nummer zichtbaar is in de Huisnieuwsgroepsapp. Als je uit de groepsapp gaat dan geldt punt 2. 

4 De website is een beveiligde site met een ssl slot en ik kan zien via welke zoekmachine je me gevonden hebt meer niet. Gegevens worden niet verstrekt aan andere partijen. 

5 Onze samenwerking is gebasseerd op wederzijds vertrouwen en blijft ook tussen ons. Echter heb ik een supervisor waarbij casussen inbreng om te kijken naar mijn eigen handelen in een sessie. De casus wordt altijd anoniem besproken. 

 

( de wettelijke letters)  

1. Waarom deze privacyverklaring?

Iedere persoon die de Website gebruikt (hierna de “ Gebruiker ”), stelt bepaalde persoonsgegevens ter beschikking. Deze persoonsgegevens vormen informatie die ons toestaat jou te identificeren als natuurlijke persoon, ongeacht of we dit daadwerkelijk doen. Je bent identificeerbaar van zodra het mogelijk is om een direct of indirect verband te creëren tussen een of meer gegevens en jou als natuurlijke persoon.
We gebruiken en verwerken enkel jouw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Privacywet en andere relevante wetsbepalingen. Iedere verwijzing in deze Privacyverklaring naar de ‘Privacywet’ betreft een verwijzing naar de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. Iedere verwijzing naar de Verordening is een verwijzing naar de Verordening van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (GDPR of AVG).

Via deze Privacyverklaring wordt iedere Gebruiker van de Website op de hoogte gebracht van de verwerkingsactiviteiten die Het Huis Van Aandacht kan doorvoeren met zijn persoonsgegevens. Het Huis Van Aandacht behoudt het recht om deze Privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Elke substantiële wijziging zal duidelijk gemeld worden aan de Gebruiker.

2. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

2.1. Verwerkingsverantwoordelijke

Het Huis Van Aandacht is verwerkingsverantwoordelijke en bepaalt alleen of in samenwerking met anderen welke persoonsgegevens worden verzameld, als ook het doel en de middelen voor de verwerking van deze persoonsgegevens.

2.2. Verwerker(s)

Het Huis Van Aandacht is vrij om beroep te doen op gegevensverwerkers. Een verwerker is een natuurlijke persoon of rechtspersoon die persoonlijke gegevens verwerkt op vraag van of in naam van de verwerkingsverantwoordelijke. De verwerker is verplicht de veiligheid en vertrouwelijkheid van de data te verzekeren. De verwerker handelt steeds volgens de instructies van de verwerkingsverantwoordelijke.

Het Huis Van Aandacht doet beroep op de volgende categorieën van « verwerkers »: hosting bedrijven.

3. Op welke juridische basis worden mijn data verwerkt?


  • In overeenstemming met de Privacywet en de Verordening, verwerken wij persoonlijke gegevens op basis van volgende juridische gronden:
  • Op basis van de uitvoering van de overeenkomst zoals overeengekomen met de Gebruiker,

of de uitoefening van precontractuele stappen genomen op zijn aanvraag; of 


  • Op basis van het voldoen aan wettelijke of regulerende bepalingen, met betrekking tot het

beheer van de contractuele relatie, in het bijzonder de facturatie; 


  • Op basis van ons legitiem belang voor het versturen van informatie en nieuwsbrieven naar

onze klanten; 


  • Op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming voor het versturen van promotionele

aanbiedingen (direct marketing). 


4. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Het Huis Van Aandacht verbindt zich ertoe enkel die persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn en noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. De volgende categorieën persoonsgegevens worden verwerkt voor oa dossiervorming in massagetherapie sessies, versturen van nieuwsbrief, en email contact met klanten

  • Persoonlijke identificatiegegevens (naam, voornaam); 

  • Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres); 

  • Financiële identificatiegegevens alleen bij bestelling via Ziber Pay.
  • Dit is een met SSL slot beveiligde link. 

  • Persoonlijke gegevens (geslacht, leeftijd, geboortedatum). 

  • Deze gegevens worden verzameld wanneer je je registreert op de Website en/of een
  • bestelling plaatst via Ziber Pay.
  • Gegevens worden niet verstrekt aan andere partijen
  • De hoeveelheid verzamelde gegevens is afhankelijk van jouw gebruik van de Website en

de functionaliteiten van de Website. 


5. Voor welke doeleinden worden mijn persoonsgegevens gebruikt?

Het Huis Van Aandacht verzamelt jouw persoonsgegevens om iedere Gebruiker van ons platform een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring te bieden. De verzameling van persoonsgegevens wordt verder uitgebreid naarmate de Gebruiker intensiever gebruik maakt van het platform en onze onlinedienstverlening. Het Huis Van Aandacht behoudt zich het recht voor om bepaalde bewerkingen op te schorten of te annuleren indien gegevens ontbreken, onjuist of onvolledig zijn.

  • Gegevensverwerking is essentieel voor de werking van het platform en de daarbij horende diensten. De verwerking gebeurt uitsluitend voor volgende welbepaalde doeleinden:
  • Klantbeheer: klantenadministratie, orderbeheer, leveringen, facturatie, ondersteuning, klachtenbewaking en het versturen van nieuwsbrieven. 

  • Beheer van geschillen. 

  • Gepersonaliseerde mailing en reclame indien je hiermee uitdrukkelijk hebt ingestemd. In dat geval staat het jou te allen tijde vrij jouw toestemming in te trekken. 

  • Dossiervorming indien de gebruiker Massagetherapie volgt. Dossier mag ten allen tijden worden ingezien. Dossier wordt op schrift verwerkt en zodra behandeling stopt zal dossier vernietigd worden. Alle gegevens zullen daarbij worden verwijderd uit klantenadministratie. 
De Gebruiker verschaft steeds zelf de persoonsgegevens en kan op die manier een zekere controle uitoefenen. Indien bepaalde gegevens onvolledig of ogenschijnlijk incorrect zijn, behoudt Het Huis Van Aandacht zich het recht voor bepaalde verwachte handelingen tijdelijk of permanent uit te stellen.

6. Wie ontvangt jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonlijke gegevens worden uitsluitend verwerkt voor intern gebruik binnen Het Huis Van Aandacht. Jouw persoonlijke gegevens zullen niet verkocht worden, doorgegeven worden of gecommuniceerd worden aan derde partijen, behalve indien je ons daarvoor op voorhand jouw expliciete toestemming hebt gegeven.

7. Hoelang bewaren we jouw persoonsgegevens?


Jouw gegevens worden bewaard zolang dit nodig is om de in artikel 5 vooropgestelde doelen na te streven.

Ze worden verwijderd uit het bestand wanneer ze niet langer nodig zijn om deze doelen na te streven of indien de Gebruiker op geldig het recht tot verwijdering van de persoonsgegevens uitoefent.

8. Wat zijn jouw rechten?

8.1 Garantie van een rechtmatige en veilige verwerking van de persoonsgegevens

Jouw persoonlijke gegevens worden steeds verwerkt voor legitieme doeleinden, zoals uiteengezet in artikel 5.

Zij worden verzameld en verwerkt op een gepaste, relevante en proportionele wijze, en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk om de vooropgestelde doelen te bereiken.

8.2 Recht op inzage

Indien je jouw identiteit kan bewijzen, verkrijg je het recht om informatie te verwerven over het verwerken van jouw gegevens. Aldus heb je het recht inzage te krijgen in de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers waarnaar de gegevens worden gestuurd, de criteria die de periode van gegevensbewaring bepalen en de rechten die je kan uitoefenen met betrekking tot jouw gegevens.

8.3 Recht op rectificatie van persoonsgegevens

Inaccurate of onvolledige informatie kan verbeterd worden. Het is vooreerst de verantwoordelijkheid van de Gebruiker om de nodige aanpassingen door te voeren aan zijn “Gebruikersprofiel”. Men kan zich ook tot ons richten met een verzoek tot wijziging.

8.4 Recht op het wissen van jouw persoonsgegevens

Je hebt tevens het recht om de verwijdering van jouw persoonsgegevens te bekomen, in volgende gevallen:

  • Jouw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor het vooropgestelde doel; 

  • Je herroept jouw toestemming tot het verwerken van jouw gegevens en er is geen enkele andere wettelijke grondslag tot verwerken van jouw gegevens; 

  • Je hebt op rechtmatige wijze een bezwaar ingediend tegen de verwerking van jouw 
Persoonsgegevens; 

  • Jouw gegevens worden op onrechtmatige wijze verwerkt; 

  • Jouw gegevens dienen verwijderd te worden op basis van een wettelijke verplichting. 

  • Het verwijderen van gegevens is voornamelijk gerelateerd aan zichtbaarheid; het is mogelijk dat de verwijderde gegevens tijdelijk opgeslagen blijven. 


8.5 Recht op beperking van de verwerking 


In sommige gevallen heb je het recht om beperkingen van de verwerking van uw persoonsgegevens te vragen. Dit geldt zeker in geval van een geschil met betrekking tot de accuraatheid van gegevens, als de gegevens noodzakelijk zijn in het kader van een juridische procedure of gedurende de tijd noodzakelijk voor Outspot om vast te stellen dat je geldig jouw recht tot verwijdering kan uitoefenen. 


8.6 Recht om bezwaar te maken 


Je hebt het recht je te allen tijde te verzetten tegen het verwerken van jouw persoonlijke gegevens voor marketing doeleinden, profileringsdoeleinden of doeleinden die voortvloeien uit de legitieme belangen van de dataverantwoordelijke. Het Huis Van Aandacht zal ophouden jouw persoonlijke gegevens te verwerken tenzij Het Huis Van Aandacht kan aantonen dat er dwingende wettelijke redenen zijn tot het verwerken van jouw persoonsgegevens die primeren op jouw recht om zich te verzetten.

8.7 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt het recht om de aan Het Huis Van Aandacht verstrekte persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen. Daarnaast heb je het recht om deze persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

8.8 Recht op het intrekken van jouw toestemming

Je hebt het recht om te allen tijde jouw toestemming in te trekken, bijvoorbeeld wanneer je deze hebt gegeven voor direct marketing doeleinden.

9. Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Indien je jouw rechten wenst uit te oefenen, dien je een geschreven verzoek en bewijs van identiteit via aangetekende brief te sturen naar Het Huis Van Aandacht naar het adres Dorpen 22 1741 EE Schagen. Wij zullen zo snel mogelijk antwoorden, uiterlijk één (1) maand na het ontvangen van jouw verzoek.

10. Mogelijkheid tot het indienen van een klacht

Indien je niet akkoord gaat met de verwerking van jouw persoonsgegevens door Het Huis Van Aandacht heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit ( eigenaar E Bakker) contact@hethuisvanaandacht.nl

 

Copyright 2024 - Het Huis van Aandacht